Умение эффективно распоряжаться своим временем — необходимый навык в современном мире. Но многие скептически к этому относятся и даже не пытаются облегчить свою жизнь с помощью простой и удобной системы планирования.

Почему так происходит?

Как и любую другую тему, планирование окружает много мифов и стереотипов. Ниже список наиболее распространённых предубеждений:

1.Планирование — это сложно

Действительно, существует много разных методик и инструментов организации дел. В поисках лучших из них люди начинают всё подряд изучать и пробовать. Это и создаёт ощущение, что в теме тяжело разобраться. Нет универсального способа, каждая методика хороша по-своему.

Начинать стоит с малого, например, записывать дела, а не держать их в голове.

Выработав в себе такую привычку, можно двигаться дальше, постепенно подбирая более удобные способы организации дел. Когда немного в этом разберёшься, планирование не составляет особого труда.

2. Планирование — это скучно

Планирование считается скучным занятием. Для того, чтобы изменить отношение к этому вопросу, стоит включать в еженедельный и ежедневный план то, что мотивирует. Это могут быть выходные с семьёй за городом, посещение интересной выставки или концерта и т.д. Скучно ли планировать такие дела? Скорее всего, что мысли о них вызывают приятные эмоции, хочется обдумывать детали будущего отдыха или мероприятий.

Если скучным кажется сам процесс планирования, всегда есть варианты для экспериментов.

Почему бы не уделить этому время на выходных за чашкой кофе в любимом кафе? Или заняться составлением списка дел, сидя в любимом кресле и слушая приятную музыку? Способов разнообразить этот процесс очень много.

3. Планирование — это жизнь по графику

Такой стереотип появился из-за так называемого «классического тайм-менеджмента», предполагающего следование довольно жёсткому расписанию. Любое изменение в планах, составленных по такому принципу, рушит весь список дел.

Именно поэтому в последнее время вместо термина «тайм-менеджмент» всё чаще используются понятия «личная эффективность», «планирование», которые лучше передают суть этой темы.

Есть дела, которые изначально привязаны к определённому дню или времени, и важно о них не забыть. Остальные дела можно заносить в отдельный список, выполняя их в подходящий момент.

Основная цель планирования — успевать всё важное, и главное делать это вовремя.

4. Планирование занимает много времени

Если регулярно планировать дела и использовать для этого удобные и функциональные инструменты (например, специальные программы), процесс будет занимать всего 2-3 минуты в день.

Планирование месяца и года, безусловно, требует больше времени, но и делается это редко.

5. Планирование не работает

Это один из самых распространённых стереотипов.  Планирование работает, а не работать может подход, который для этого применяется.

Чаще всего это происходит из-за нерегулярности записей, или если фиксировать только часть необходимой информации. Также стоит возвращаться к списку дел в течение дня, а не просто сверяться вечером, что из него выполнено.

Важно найти удобный для себя способ планирования. Это может быть ежедневник или программа.

6. Планирование — это бессмысленно, наша жизнь слишком непредсказуема

С этим утверждением можно поспорить, ведь большая часть того, что с нами происходит в течение дня, зависит от нас. И гораздо меньшая — от случайностей и неожиданных обстоятельств.

Если планировать регулярно, ограждать себя от разных отвлекающих факторов (уведомления соцсетей и т.д.), обретаешь больше контроля над собственным расписанием.

Также помогает умение отделять важное от срочного, нужное от бесполезного. Например, если кто-то внезапно позвонил и просит что-то сделать, прежде, чем бросать всё и приступать к задаче, стоит уточнить о том, когда это нужно. Если перед глазами будет план на неделю (месяц), выбрать удобный для всех срок будет гораздо проще.

7. Планирование не подходит для творческих людей

Распространённое убеждение, но с ним сложно согласиться. Творческие люди — натуры увлекающиеся, поэтому им планирование просто необходимо. Это не значит, что надо составить график, когда рисовать картину, но вот записать даты встреч, визитов к врачу, оплаты важных счетов точно не помешает.

А ещё творческим людям вовсе не обязательно составлять списки дел в ежедневниках с мрачными обложками.

Есть много способов, как подойти к этому процессу с фантазией: нарисовать список дел в виде интеллект-карты, вести ежедневник по принципу bullet journal и т.д. Главное, чтобы увлёкшись работой, не забывать о важных вещах.

Также можно установить одно из приложений to-do с функцией автоматического напоминания и периодического повторения. Так не будет риска о чём-то забыть, когда внезапно накроет очередным порывом вдохновения.

В последнее время даже стали издавать книги про планирование для творческих людей, тема актуальна для многих.

8. Планирование нужно только для деловых людей

Для многих руководителей и офисных сотрудников действительно нужно планирование с почасовым расписанием встреч, датами сдачи отчётов, командировок и т.д. При организации работы таких специалистов будет отличаться подход и способы, как это делается.

Но составлять список дел нужно всем просто потому, что нет смысла держать такую информацию в голове, использовать её как хранилище.  Это создаёт внутреннее напряжение, повышает уровень стресса и тревожность. Планирование как раз помогает с этим справиться.

Как видите, большинство мифов и стереотипов легко опровергнуть. Планирование — это просто, а ещё оно помогает найти время не только на дела, но и на любимые увлечения.

Автор: Елена Бекстер

Несколько лет назад я переехала из крупного украинского города в небольшую американскую деревню в Джорджии.

В Украине я работала юристом в банковской сфере, а сейчас развиваю свои проекты: два блога и книжный онлайн-магазин.

В одном из блогов я делюсь опытом и советами по теме личной эффективности, в другом рассказываю о жизни в США, изучении иностранных языков и путешествиях.

Ссылки:

elena-baxter.com — блог о личной эффективности и саморазвитии

americanlife-blog.com — блог о США

www.instagram.com/elena_baxter_usa — мой аккаунт в Instagram